กระเป๋าเดินทางล่าช้า สูญหาย หรือถูกส่งผิดปลายทาง ต้องทำอย่างไรดี

กระเป๋าเดินทางล่าช้า สูญหาย ถูกส่งผิดปลายทาง ทำอย่างไรดี ? ไม่ต้องตกใจ มาดูกันว่าเมื่อเจอเหตุการณ์แบบนี้ ควรทำอย่างไรบ้าง

กระเป๋าเดินทางล่าช้า สูญหาย ถูกส่งผิดปลายทาง คือหนึ่งในเรื่องที่ไม่มีใครอยากเจอระหว่างทริป แต่ก็เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้จริง โดยเฉพาะเมื่อมีการต่อเครื่อง หรือเดินทางระหว่างประเทศหลายเส้นทาง หากคุณเคยรอแล้วกระเป๋าไม่มา หรือได้รับแจ้งว่ากระเป๋าไปอยู่สนามบินอื่น อย่าเพิ่งตื่นตระหนก เพราะยังมีวิธีแก้ไขและขั้นตอนที่สามารถช่วยให้ตามกระเป๋าคืนได้ รวมถึงทิปส์สำคัญที่ควรรู้ไว้ เพื่อป้องกันปัญหานี้ตั้งแต่แรก มาดูกันว่าต้องทำอย่างไร ? จะได้เที่ยวแบบไร้กังวล

กระเป๋าเดินทางล่าช้า ทำอย่างไร ?

ทันทีที่รู้ว่ามาถึงสายพานรับกระเป๋าและไม่พบกระเป๋าของตัวเอง หรือเห็นว่ากระเป๋าของคุณได้รับความเสียหาย อย่าเพิ่งตื่นตระหนก ใจเย็น ๆ แล้วให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. แจ้งเจ้าหน้าที่สายการบินทันที (ก่อนออกจากสนามบิน)

มองหาเคาน์เตอร์บริการลูกค้าของสายการบินที่คุณเดินทางมาด้วย (มักจะอยู่ใกล้กับสายพานรับกระเป๋า) หรือเจ้าหน้าที่ภาคพื้นดินของสายการบิน แจ้งปัญหาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ห้ามออกจากพื้นที่รับกระเป๋าโดยเด็ดขาดก่อนที่จะแจ้งเรื่อง เนื่องจากอาจทำให้การติดตามและเรียกร้องค่าเสียหายทำได้ยากขึ้น

2. กรอกเอกสารรายงานความผิดปกติ (Property Irregularity Report - PIR)

เจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบฟอร์ม PIR ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการติดตามกระเป๋าและเรียกร้องค่าเสียหาย รายละเอียดที่คุณควรเตรียมให้พร้อม ได้แก่

ชื่อ-นามสกุล และข้อมูลการติดต่อของคุณ
หมายเลขเที่ยวบินและวันเดินทาง
รหัสแท็กกระเป๋า (Baggage Tag Number) ซึ่งอยู่ในตั๋วเครื่องบินหรือ Boarding Pass
ลักษณะของกระเป๋าเดินทาง (สี, ยี่ห้อ, ขนาด, ลักษณะเด่นอื่น ๆ)
สิ่งของสำคัญภายในกระเป๋า (หากจำได้)
ที่อยู่สำหรับจัดส่งกระเป๋าหากพบ (เช่น โรงแรมที่พัก)

3. เก็บสำเนาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้ให้ดี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสำเนาของเอกสาร PIR และเก็บรหัสอ้างอิงการติดตาม (File Reference Number) ไว้ให้ดี เพราะคุณจะต้องใช้รหัสนี้ในการตรวจสอบสถานะกระเป๋าของคุณ นอกจากนี้ควรเก็บตั๋วเครื่องบิน Boarding Pass และใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่จำเป็นที่เกิดขึ้นจากการไม่มีกระเป๋าไว้ด้วย

กระเป๋าเดินทางล่าช้า

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและมักจะแก้ไขได้ สายการบินส่วนใหญ่จะพยายามส่งกระเป๋าที่ล่าช้าไปให้คุณภายใน 24-48 ชั่วโมง ทั้งนี้ มีข้อแนะนำเพิ่มเติม ได้แก่

ติดตามสถานะ : ใช้รหัสอ้างอิงการติดตาม (File Reference Number) ที่ได้รับจากเอกสาร PIR เพื่อตรวจสอบสถานะกระเป๋าผ่านเว็บไซต์ของสายการบิน หรือโทรศัพท์สอบถามกับสายการบินโดยตรง

ค่าใช้จ่ายจำเป็น : สายการบินส่วนใหญ่มีนโยบายชดเชยค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการซื้อสิ่งของจำเป็นชั่วคราว เช่น เสื้อผ้า ของใช้ส่วนตัว หรือค่าซักรีด ในช่วงที่กระเป๋าล่าช้า เก็บใบเสร็จทุกใบไว้ให้ดีเพื่อยื่นเคลมกับสายการบิน

อดทนและติดต่อประสานงาน : หมั่นติดต่อกับสายการบินเพื่อสอบถามความคืบหน้า และแจ้งข้อมูลหากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จัดส่งของคุณ

กระเป๋าเดินทางสูญหาย

หากกระเป๋าของคุณไม่พบภายใน 7-21 วัน (ขึ้นอยู่กับนโยบายของสายการบิน) หลังจากวันที่แจ้งปัญหา ก็จะถือว่ากระเป๋าสูญหายอย่างเป็นทางการ แนะนำให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

เรียกร้องค่าเสียหาย : คุณมีสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหายสำหรับกระเป๋าที่สูญหาย โดยทั่วไปสายการบินจะมีวงเงินชดเชยตามข้อตกลง Montreal Convention หรือ Warsaw Convention (ขึ้นอยู่กับประเทศที่เดินทาง) ซึ่งกำหนดวงเงินสูงสุดที่สายการบินต้องรับผิดชอบ

เตรียมเอกสารประกอบการเรียกร้อง : นอกจากเอกสาร PIR แล้ว คุณอาจต้องเตรียมรายการสิ่งของที่อยู่ในกระเป๋าพร้อมมูลค่าโดยประมาณ (หากมีหลักฐานการซื้อจะดีมาก) และหลักฐานอื่น ๆ ตามที่สายการบินร้องขอ

พิจารณาประกันการเดินทาง : หากคุณมีประกันการเดินทางที่ครอบคลุมเรื่องกระเป๋าสูญหาย ให้ติดต่อบริษัทประกันทันทีเพื่อดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ซึ่งมักจะให้วงเงินคุ้มครองที่สูงกว่าที่สายการบินชดเชย

กระเป๋าเดินทางถูกส่งผิดปลายทาง

สถานการณ์นี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อแท็กกระเป๋าถูกอ่านผิดหรือติดผิด ทำให้กระเป๋าของคุณไปปรากฏที่สนามบินอื่น แนะนำให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนการแจ้งปัญหาเหมือนกับกระเป๋าเดินทางล่าช้า : แจ้งเจ้าหน้าที่สายการบินทันที กรอกเอกสาร PIR และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับกระเป๋าของคุณ

สายการบินจะดำเนินการจัดส่ง : เมื่อระบุตำแหน่งของกระเป๋าได้แล้ว สายการบินจะเป็นผู้ดำเนินการจัดส่งกระเป๋าของคุณไปยังปลายทางที่ถูกต้อง โดยปกติแล้วจะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากคุณ

ติดตามอย่างใกล้ชิด : แม้ว่าสายการบินจะดำเนินการให้ แต่การที่คุณติดตามสถานะและประสานงานอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้กระบวนการรวดเร็วขึ้น

เคล็ดลับป้องกัน

กระเป๋าเดินทางล่าช้า สูญหาย หรือถูกส่งผิดปลายทาง

เขียนชื่อ ที่อยู่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ บนป้ายติดกระเป๋าและติดไว้ให้ชัดเจนทั้งด้านนอกและด้านในกระเป๋า
ถ่ายรูปกระเป๋าเดินทางของคุณก่อนเดินทาง และถ่ายรูปสิ่งของมีค่าที่อยู่ในกระเป๋าไว้ด้วย เผื่อกรณีต้องยื่นเรียกร้องค่าเสียหาย
หลีกเลี่ยงการใส่ของมีค่าในกระเป๋าโหลด เช่น เอกสารสำคัญ, เงินสด, เครื่องประดับ, กล้องถ่ายรูป, คอมพิวเตอร์แล็ปท็อป และยาประจำตัว ควรใส่ไว้ในกระเป๋าถือขึ้นเครื่อง
ประกันการเดินทางสามารถช่วยคุ้มครองคุณในกรณีที่กระเป๋าเดินทางเกิดปัญหา รวมถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในระหว่างที่กระเป๋าล่าช้าหรือสูญหาย
เลือกกระเป๋าที่โดดเด่น เพราะกระเป๋าที่มีสีสันหรือลวดลายที่แตกต่างจากกระเป๋าทั่วไปจะช่วยให้ระบุตัวตนได้ง่ายขึ้นบนสายพาน

การเจอกับเหตุการณ์กระเป๋าเดินทางล่าช้า สูญหาย หรือถูกส่งผิดปลายทาง ไม่ใช่เรื่องสนุก แต่การเตรียมพร้อมและรู้ขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง ^ ^

หมายเหตุ : ข้อมูลอาจมีการเปลี่ยนแปลงกรุณาตรวจสอบอีกครั้ง